现代会议室里的触控一体机，若只当作“大号显示器”来播放PPT，无疑是巨大的浪费。其内置的智能白板软件，是引爆团队协作效率的“数字火药桶”。让我们解锁一条高效会议的标准流程。

　　**步：无线投屏，告别“线”制。 会议伊始，无需寻找转接头。通过内置的无线投屏功能(如Miracast， AirPlay， 或专用软件)，与会者可从笔记本、手机、平板瞬间将屏幕共享至一体机。主讲人的内容、同事的补充资料，都能无缝切换，让思维接力流畅无阻。

　　第二步：同屏批注，激发即时灵感。 当PPT或文档展示时，任何人皆可上前，用手指或触控笔直接在屏幕上圈划重点、写下批注。这个动作至关重要，它将单向的“宣讲”变为双向的“对话”。不同的想法可以用不同颜色的笔迹叠加，思想的碰撞过程被实时可视化，避免了“会后即忘”的尴尬。

　　第三步：白板共创，构建创意蓝图。 切换到纯净的白板模式。团队可以围绕一个主题，自由地书写、绘制流程图、插入图片甚至便签。许多白板软件支持无限画布和思维导图工具，让 brainstorming 不再受物理白板尺寸的限制。所有内容都可随意移动、缩放、擦除，动态整理思路。

　　第四步：一键保存与分发，让成果落地。 会议结束时，无需拍照。一键操作，即可将整个白板页面(包括所有批注和手写内容)保存为高清图片或PDF文件。更高效的是，生成一个二维码，与会者扫码即可在个人设备上获取完整的会议记录。所有成果自动归档至云端或本地，便于追溯与后续执行。

　　这条从“输入-互动-创作-输出”的完整数字链，正是智能白板将会议从“信息传递”升级为“价值创造”的核心所在。